Нотаріальне засвідчення документів потрібно завжди, коли необхідно їх надати в іншій країні або ж в місцеві органи іншої держави. Як правило, його роблять перед апостилюванням або ж консульським засвідченням. В цілому, поставити апостиль можна і на документ без перекладу, а перекласти вже потім.

Переклад документів з апостилем є юридичним підтвердженням даних конкретного паперу, а саме посадових осіб, їхніх підписів і печаток організацій, який переведений на офіційну мову конкретної держави.

Щоб офіційно засвідчити переклад у нотаріуса, його повинен робити професійний компетентний перекладач з відповідною освітою. Нотаріус засвідчує його підпис – він повинен перевірити особу, її дієздатність і кваліфікацію. Тому набагато швидше все проходить, якщо ці фахівці працюють разом.

Будь-який професійний переклад документів повинен виконуватися тільки перекладачами, які мають відповідну освіту або акредитацію. Саме такі документи можуть засвідчувати нотаріуси України.